工作動(dòng)態(tài)

關(guān)于僑聯(lián)系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)正式上線運(yùn)行的通知

各部門：

目前智慧僑聯(lián)項(xiàng)目綜合云辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）建設(shè)已具備上線使用條件，為保證OA系統(tǒng)扎實(shí)推進(jìn)正常運(yùn)行，結(jié)合單位現(xiàn)狀，本著先易后難、分批實(shí)施、抓好“關(guān)鍵性”和“經(jīng)常性”功能應(yīng)用的原則，現(xiàn)作如下要求：

一、使用范圍

省僑聯(lián)機(jī)關(guān)和市區(qū)僑聯(lián)全部人員

二、時(shí)間安排

上線運(yùn)行日期：2018年2月1日

1、2018年2月1日起，單位各基礎(chǔ)流程申請(qǐng)、人事審批、財(cái)務(wù)審批、行政發(fā)文收文、信息發(fā)布、會(huì)議通知等可通過OA系統(tǒng)進(jìn)行。

2、各用戶在首次登陸成功后應(yīng)立即重新設(shè)置個(gè)人密碼，以免出現(xiàn)越權(quán)操作；所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員；所有OA系統(tǒng)用戶工作時(shí)間都必須登錄OA系統(tǒng)查看文件，確保信息暢通。

3、在此公告發(fā)布日起運(yùn)行過程如遇到流程與實(shí)際情況有不符，系統(tǒng)異常問題等情況，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系實(shí)施工程師處理。

實(shí)施工程師信息：

三、注意事項(xiàng)

1、高度配合，抓好落實(shí)。

（1）、實(shí)施OA系統(tǒng)辦公是一項(xiàng)時(shí)間緊、涉及面廣的工作，各部門要高度重視，高度配合，切實(shí)做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣工作，嚴(yán)格按照單位要求處理電子公文和信息文件，熟悉掌握系統(tǒng)操作方法和業(yè)務(wù)規(guī)范，盡快完成從傳統(tǒng)辦公方式向電子辦公方式轉(zhuǎn)變。

（2）、OA系統(tǒng)上線運(yùn)行期間，項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)協(xié)調(diào)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備和運(yùn)行工作，同時(shí)負(fù)責(zé)做好各單位培訓(xùn)工作。

2、建章立制，嚴(yán)格管理。

OA系統(tǒng)設(shè)單位系統(tǒng)管理員一名，由省僑聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)，各部門可根據(jù)使用過程中遇到的問題點(diǎn)或新產(chǎn)生的需求匯總后發(fā)給省僑聯(lián)辦公室系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員進(jìn)行匯總分析統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。

3、資源共享，強(qiáng)化督查。

OA系統(tǒng)是單位統(tǒng)一推廣使用的辦公自動(dòng)化軟件，各部門必須統(tǒng)一使用，保證公文流轉(zhuǎn)和辦公流程的順暢。

                 陜西省歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

                          2018年1月31日